Klauzula Informacyjna RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (RODO) (zwanego dalej: Rozporządzeniem lub RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych - kontakt

Administratorem danych osobowych jest: Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa „Żoliborz” z siedzibą w Warszawie (01-552) przy pl. Inwalidów 10, KRS 0000142891 („Administrator”). Kontakt do wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych (IOD) - adres e-mail: iod@sbm.waw.pl.

Podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzanena podstawie:

a.       art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie przetwarzania związanego z zawarciem i realizacją ewentualnych umów zawieranych między Administratorem a jego członkami związanych ze sprawowaniem przez Administratora zarządu nieruchomością oraz wynikających ze stosunku członkostwa,

b.      art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie wykonywania przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, a w szczególności z Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1560, 1596, Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych tj.Dz.U. 2018 poz. 845 z póź. zm., Ustawy o własności lokali z 24 czerwca 1994 r. Dz.U. 1994 Nr 85 poz. 388, tj. Dz. U. z 2018 poz. 716 z póź. zm.i Statutu SBM „Żoliborz” oraz na podstawie art. 6 ust.1 lit b) RODO(umowa).

c.       art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – czynności podejmowanych w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora,

d.      art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie każdej czynności przetwarzania podejmowanej przez Administratora w sytuacji gdy przetwarzanie danych następuje na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Cele

Administrator przetwarza dane osobowe w celu wywiązania się z obciążających go obowiązków oraz zachowania możliwości dochodzenia przysługujących mu praw oraz obrony interesów przez co należy rozumieć w szczególności:

a.       działania związane z przyjmowaniem osób w poczet członków Spółdzielni,

b.      dokumentowanie tytułu prawnego do lokalu,

c.       kontakt z osobami posiadającymi tytuł prawny do lokalu,

d.      rozliczanie opłat,

e.       zarząd nieruchomością wspólną,

f.       dochodzenie należnych roszczeń,

g.       obrona przed roszczeniami kierowanymi w stosunku do Spółdzielni.

Odbiorcy

1.      Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator (Spółdzielnia) może przekazać dane osobowe  podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, np. wykonawcom prac remontowych i konserwacyjnych, operatorom mediów oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

2.      Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz Organizacjom Międzynarodowym

Okres przechowywania

1.        W przypadkach, gdy obowiązek przetwarzania danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej), dane osobowe przetwarzane będą przez okres wymagany przepisami.

2.        Dane osobowe członka Spółdzielni przetwarzane są przez okres nie krótszy niż czas jego członkostwa. W przypadku utraty statusu członka Spółdzielni, Administrator może jednak przetwarzać część danych osobowych byłego członka w związku z ciążącymi na nim obowiązkami ustawowymi (np. obowiązek rachunkowy) oraz uzasadnionymi interesami Administratora (np. zabezpieczenie roszczeń).

3.        Z zastrzeżeniem ust. 1-2, w przypadku gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody – dane przetwarzane będą do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań osoby, której dane dotyczą ograniczających tę zgodę.

4.        W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora – dane przetwarzane będą do czasu zgłoszenia przez użytkownika skutecznego sprzeciwu.

Przysługujące prawa

Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Osoba taka może także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw, w tym z prawa do: 

a.       uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór danych istnieje, oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy;  

b.      uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze; 

c.       uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane dotyczące jej osoby, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych; 

d.      uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą jej dane, chyba że administrator danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych lub zachowania tajemnicy zawodowej; 

e.       uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane; 

f.       żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane; 

g.       wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych;

Informacja o wymogu podania danych i konsekwencji ich niepodania

a.       Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym dla realizacji przez Administratora zadań ustawowych i statutowych,

b.      osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji przez Administratora zadań ustawowych i statutowych.

Profilowanie.

Dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

Prawo sprzeciwu.

W szczególnych sytuacjach może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu skierowanego wniosku, Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykaże, iż istnieją:

a.       ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub

b.      podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Skarga.

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

dodano: 2019-07-18