Spółdzielnia Budowlano - Mieszkaniowa "Żoliborz"
godziny pracy biura:
poniedziałek - piątek
8.00 - 16.00
NIP: 525-00-12-521
Tel: 22 322 82 00
Fax 22 322 82 09
e-mail: sbm@sbm.waw.pl

Zaproszenie na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SBM „Żoliborz” w dn. 24 października 2022r. wraz z porządkiem obrad oraz dokumentami
ZAWIADOMIENIE
Zarząd Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „Żoliborz” na podstawie art. 83 ust. 3 pkt. 1 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2021r. poz.1208 z późn. zm.) oraz na podstawie § 49 ust. 2 pkt. 1, § 50 i § 51 Statutu Spółdzielni, zwołujeNadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które odbędziesię w dniu 24 października 2022r. (poniedziałek) o godz. 17.30, w I Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Integracyjnymi im. B. Limanowskiego przy ul. Felińskiego 15 w Auli –sala nr 218 (drugie piętro).
Materiały objęte porządkiem obrad będą wyłożone do wglądu Członków w Sekretariacie Spółdzielni przy Pl. Inwalidów 10, codziennie w dni robocze w godz. 8.00-16.00 począwszy od 30.09.2022r., a także będą zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni - www.sbm.waw.pl z uwzględnieniem przepisów RODO.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zostaje zwołane na wniosek Rady Nadzorczej wyrażony Uchwałą nr 28/2022 z dnia 19.07.2022r. w celu uzupełnienia składu Zarządu o jednego Członka Zarządu na kadencję 2022-2026.
Na Walnym Zgromadzeniu w dniu 22.06.2022r. zostało wybranych tylko 2 członków Zarządu w sytuacji, gdy Statut naszej Spółdzielni określa minimum 3 i maximum 5-cio osobowy skład organu.
Biorąc po uwagę ważność sprawy zwracamy się do wszystkich członków Spółdzielni z serdeczną prośbą o liczny udział w posiedzeniu oraz rozważenie możliwości kandydowania do Zarządu Spółdzielni na kadencję 2022-2026.
W załączeniu przesyłamy proponowany porządek obrad oraz informację o zakresach obowiązków z dziedziny finansów lub zadań remontowych.
Z wyrazami szacunku,
INFORMACJE:
- Wykaz głównych obowiązków do przyjęcia przez wyłonionego przez WZC Wiceprezesa, Członka Zarządu SBM ,,Żoliborz’’:
A. z zakresu finansów :
- Kierowanie pracami finansowo–księgowymi Spółdzielni.
- Zatwierdzanie niezbędnej dokumentacji w zakresie obowiązków podatkowych Spółdzielni oraz sprawozdawczość z realizacji planu gospodarczego Spółdzielni dla Zarządu i Rady Nadzorczej.
- Bieżąca, ścisła współpraca z biurem rachunkowym.
- Nadzorowanie rozliczania prowadzonych przez Spółdzielnię remontów i modernizacji.
- Przygotowanie analiz kosztów i wpływów Spółdzielni ( w tym stawek za CO, CW, ZW, energię elektryczną).
- Koordynowanie i nadzorowanie czynności związanych z zawieraniem i realizacją umów na zakup usług dla potrzeb prawidłowej obsługi zarządzanymi nieruchomościami Spółdzielni.
- Wykonywanie merytorycznej kontroli dokumentów finansowych związanych z wydatkami w zakresie bieżącej eksploatacji i zasobów własnych.
- Załatwianie skarg mieszkańców w zakresie rozliczeń z tytułu opłat za użytkowanie lokali.
- Inicjowanie działań organizacyjnych i prawnych przeciwdziałających powstawaniu zadłużeń opłat eksploatacyjnych w ścisłej współpracy z członkiem Zarządu oraz udziałem Rady Nadzorczej, Biurem Rachunkowym i Kancelarią Prawną.
- Nadzorowanieterminowego załatwiania korespondencji.
- Przygotowywanie miesięcznych raportów o wysokości środków pieniężnych w tym lokat na kontach bankowych oraz zadłużeń lokali mieszkalnych.
-
z zakresu zadań remontowych:
- Przygotowywanie planów remontowych, rocznych i wieloletnich we współpracy z Inspektorem Nadzoru Budowlanego, Zarządem, Radą Nadzorczą oraz Przedstawicielstwami Mieszkańców, w tym:
- nadzór nad przygotowaniem szacunków kosztów niezbędnych dla planowania i finansowania remontów i inwestycji na bazie przedmiarów lub kosztorysów inwestorskich,
- określenie zakresu prac remontowych w konsultacji z Przedstawicielstwami Mieszkańców.
-
Przygotowanie i nadzór nad realizacją procesów inwestycyjnych w Spółdzielni, w tym:
- przygotowanie postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawców robót budowlanych, usług i prac projektowych zgodnie z Regulaminem prowadzenia przetargów na dostawy i usługi wykonawców na rzecz SBM „Żoliborz”, w szczególności przygotowanie ogłoszeń publicznych, określenie warunków technicznych i zakresu realizacji zadań, przedstawienie projektów umów oraz kosztorysów „ślepych”, przekazywanie niezbędnych informacji potencjalnym oferentom;
- organizacja, przeprowadzenie i udział w pracach Komisji Przetargowej;
- sporządzanie dokumentacji z postępowania przetargowego oraz jej archiwizacja, przygotowanie dla Zarządu informacji o wynikach postępowania przetargowego, poinformowanie oferentów o wynikach postępowania.
- Udział w przygotowaniu i podpisanie umów z wykonawcami usług, prac projektowych oraz robót remontowych uwzględniających w szczególności harmonogram realizacji prac, warunki finansowania oraz warunki gwarancji.
- Nadzór nad właściwym wykonywaniem umów projektowych i remontowych realizowanych przez wykonawców na rzecz Spółdzielni, w szczególności kontrola stosowania przewidzianych w umowie materiałów, harmonogramu prac oraz przestrzegania przez wykonawców obowiązujących przepisów, w szczególności prawa budowlanego i warunków BHP.
- Nadzór i udział w rozliczeniu umów, w szczególności końcowej weryfikacji umowy od strony finansowej, powoływanie i udział w Komisji odbiorów końcowych robót budowlanych, nadzór nad terminowym usuwaniem wad i usterek przez wykonawcę stwierdzonych przez Komisję odbioru końcowego oraz powoływanie i udział w Komisjach pogwarancyjnych.
- Współpraca z właściwymi urzędami administracji publicznej w zakresie zadań inwestycyjno-remontowych, w szczególności uzyskanie koniecznych decyzji o pozwolenie na budowę .
- Nadzór nad pracą Inspektora Nadzoru Budowlanego we wszystkich obszarach wynikających z jego obowiązków.
- Nadzór nad pracą Specjalisty ds. techniczno- eksploatacyjnych , w tym kontrola sposobu usuwania awarii, usterek , szkód , przygotowanie umów lub zleceń , przeprowadzenie wyboru wykonawcy i ustalenie kosztów i terminów realizacji usługi oraz udział w odbiorze końcowym robót.
- Kontrola nad stanem technicznym zabudowań i infrastruktury Spółdzielni, powoływanie i udział w Komisjach analizujących problemy techniczne związane z budynkami Spółdzielni, w tym kwestię wymiany okien na wniosek mieszkańców, zlecanie i nadzorowanie przeglądów budynków przewidzianych prawem, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji budynków zgodnie z prawem budowlanym, w tym książek obiektów budowlanych.
- Zlecanie i nadzorowanie przeglądów budynków „przed zimą” oraz „wiosennych” i formułowanie na tej podstawie zaleceń niezbędnych do zabezpieczenia budynków przed zagrożeniami zimowymi.
- Wnioskowanie o powołanie biegłych i rzeczoznawców w sprawach bieżących, wymagających wysokich kwalifikacji i uprawnień formalnych w celu przygotowania przez nich specjalistycznych ekspertyz, analiz i opinii.
- Prowadzenie spraw związanych z dostosowaniem budynków Spółdzielni do przepisów PPOŻ i BHP.
II Podstawowe wymagania dotyczące kandydata na stanowisko Wiceprezesa, Członka Zarządu SBM ,,Żoliborz’’:
- Osoby kandydujące do Zarządu powinny złożyć wymagane Statutem SBM ,,Żoliborz’’ dokumenty w kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem w sekretariacie Spółdzielni (w godz. 8-16) najpóźniej na 7 dni przed datą NWZC.
- Dokumenty wymagane:
- Zaświadczenie o niekaralności, świadectwa, dyplomy i inne dokumenty - zgodnie z wymogami Statutu (art. 60 ust. 1);
- Klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych(wzór poniżej oraz zamieszczony również na stronie www.sbm.waw.pl.)
Klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych
Na podstawie art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową „Żoliborz” zwaną dalej „Administratorem”, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na kandydata na członka Zarządu Spółdzielni. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt. 11 RODO.
(data i podpis kandydata)
- Dokumenty niewymagane - wskazane: CV z podaniem między innymi: wykształcenia, wykonywanego zawodu, potwierdzeniem znajomości obsługi komputera (WORD, EXCEL), list motywacyjny.
Porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni Budowlano–Mieszkaniowej „Żoliborz”
w dniu 24 października 2022r. (poniedziałek)
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, wybór Prezydium.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór: a) Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej, b) Komisji Wnioskowej
- Przyjęcie protokołu z WZC z dnia 22.06.2022r.
- Przedstawienie informacji Rady Nadzorczej (stan faktyczny i stan prawny) w przedmiocie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków.
- Dyskusja nad informacją Rady Nadzorczej.
- Odczytanie listy pełnomocnictw, zgodnie z art. 83 ust.11 Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych w brzmieniu obowiązującym od 9.09.2017r. (Dz. U. z 2017 r. poz.1596).
- Wybory uzupełniające do Zarządu SBM Żoliborz - głosowanie nad uchwałą w sprawie wyboru Wiceprezesa Zarządu SBM Żoliborz na czas do końca trwania obecnej kadencji Zarządu (kadencja 2022-2026).
- Sprawozdanie Komisji Wnioskowej z przyjętych ważnych wniosków z obrad NWZC.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z art. 83 ust. 11 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 50 ust. 4 Statutu Spółdzielni, członkowie mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
Projekt uchwały zgłaszanej przez członków musi być poparty przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.
Zgodnie z art. 83 ust. 12 o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 50 ust. 5 Statutu Spółdzielni, członkowie mają prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem.
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w NWZC
Protokół WZC 22 czerwca 2022r.
Klauzula zgody kandydata na członka zarządu
dodano: 2022-09-29
Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu plików ciasteczek-cookies
zapoznaj się z naszą Polityką Cookies