Zaproszenie na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SBM „Żoliborz” w dn. 24 października 2022r. wraz z porządkiem obrad oraz dokumentami

ZAWIADOMIENIE

Zarząd Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „Żoliborz” na podstawie art. 8³ ust. 3 pkt. 1 Ustawy o spółdzielniach  mieszkaniowych  (Dz.U. z 2021r. poz.1208 z późn. zm.) oraz  na podstawie § 49 ust. 2 pkt. 1, § 50 i § 51 Statutu Spółdzielni, zwołujeNadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które odbędziesię w dniu  24 października 2022r. (poniedziałek) o godz. 17.30, w I Liceum  Ogólnokształcącym  z  Oddziałami Integracyjnymi im. B. Limanowskiego przy ul. Felińskiego 15 w Auli –sala nr 218  (drugie piętro).

Materiały objęte porządkiem obrad będą wyłożone do wglądu Członków w Sekretariacie Spółdzielni przy Pl. Inwalidów 10, codziennie w dni robocze w godz. 8.00-16.00 począwszy od 30.09.2022r., a także będą zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni - www.sbm.waw.pl  z uwzględnieniem przepisów RODO.

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zostaje zwołane na wniosek Rady Nadzorczej wyrażony  Uchwałą nr 28/2022 z dnia 19.07.2022r. w celu uzupełnienia składu Zarządu o jednego Członka Zarządu na kadencję 2022-2026.

Na Walnym Zgromadzeniu w dniu 22.06.2022r. zostało wybranych tylko 2 członków Zarządu w sytuacji, gdy Statut naszej Spółdzielni określa  minimum 3 i maximum 5-cio  osobowy skład organu.

Biorąc po uwagę ważność  sprawy  zwracamy się do wszystkich członków Spółdzielni z serdeczną prośbą o liczny udział w posiedzeniu oraz rozważenie możliwości kandydowania do Zarządu Spółdzielni na kadencję 2022-2026.

W załączeniu przesyłamy proponowany  porządek obrad oraz informację o zakresach  obowiązków z dziedziny finansów  lub zadań remontowych.

                                                                       Z wyrazami szacunku,

INFORMACJE:

1. Wykaz głównych obowiązków do przyjęcia przez wyłonionego przez WZC     Wiceprezesa, Członka Zarządu SBM ,,Żoliborz’’:

     A.   z zakresu finansów :

1. Kierowanie pracami finansowo–księgowymi Spółdzielni.
2.  Zatwierdzanie niezbędnej dokumentacji w zakresie obowiązków podatkowych Spółdzielni oraz sprawozdawczość z realizacji planu gospodarczego Spółdzielni dla Zarządu i Rady Nadzorczej.
3. Bieżąca, ścisła współpraca z biurem rachunkowym.
4. Nadzorowanie rozliczania prowadzonych przez Spółdzielnię remontów i modernizacji.
5. Przygotowanie analiz kosztów i wpływów Spółdzielni ( w tym stawek za CO, CW, ZW, energię elektryczną).
6. Koordynowanie i nadzorowanie czynności związanych z zawieraniem i realizacją umów na zakup usług dla potrzeb prawidłowej obsługi zarządzanymi nieruchomościami Spółdzielni.
7. Wykonywanie merytorycznej kontroli dokumentów finansowych związanych z wydatkami w zakresie bieżącej eksploatacji i zasobów własnych.
8. Załatwianie skarg mieszkańców w zakresie rozliczeń z tytułu opłat za użytkowanie lokali.
9. Inicjowanie działań organizacyjnych i prawnych przeciwdziałających powstawaniu zadłużeń opłat eksploatacyjnych w ścisłej współpracy z członkiem Zarządu oraz udziałem Rady Nadzorczej, Biurem Rachunkowym i Kancelarią Prawną.
10. Nadzorowanieterminowego załatwiania korespondencji.
11. Przygotowywanie miesięcznych raportów o wysokości środków pieniężnych w tym lokat na kontach bankowych oraz zadłużeń lokali mieszkalnych.

1. z zakresu zadań remontowych:
   1. Przygotowywanie planów remontowych, rocznych i wieloletnich we współpracy z Inspektorem Nadzoru Budowlanego, Zarządem,  Radą Nadzorczą oraz Przedstawicielstwami Mieszkańców, w tym:
2. nadzór nad przygotowaniem szacunków kosztów niezbędnych dla planowania i finansowania remontów i inwestycji na bazie przedmiarów lub kosztorysów inwestorskich,
3. określenie zakresu prac remontowych w konsultacji z Przedstawicielstwami Mieszkańców.
4. Przygotowanie i nadzór nad realizacją procesów inwestycyjnych  w Spółdzielni, w tym:
   • przygotowanie postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawców robót budowlanych, usług i prac projektowych zgodnie z Regulaminem prowadzenia przetargów na dostawy i usługi wykonawców na rzecz SBM „Żoliborz”, w szczególności przygotowanie ogłoszeń publicznych, określenie warunków technicznych i zakresu realizacji zadań, przedstawienie projektów umów oraz kosztorysów „ślepych”, przekazywanie  niezbędnych informacji potencjalnym oferentom;
   • organizacja, przeprowadzenie  i udział w pracach Komisji Przetargowej;
   • sporządzanie dokumentacji z postępowania przetargowego oraz jej archiwizacja, przygotowanie dla Zarządu informacji o wynikach postępowania przetargowego, poinformowanie oferentów o wynikach postępowania.           
   • Udział w przygotowaniu i podpisanie umów z wykonawcami usług, prac projektowych oraz robót remontowych uwzględniających w szczególności harmonogram realizacji prac, warunki finansowania oraz warunki gwarancji.
   • Nadzór nad właściwym wykonywaniem umów projektowych i remontowych realizowanych przez wykonawców na rzecz Spółdzielni, w szczególności kontrola stosowania przewidzianych w umowie materiałów, harmonogramu prac oraz przestrzegania przez wykonawców obowiązujących przepisów, w szczególności prawa budowlanego i warunków BHP.
   • Nadzór i udział w rozliczeniu umów, w szczególności  końcowej weryfikacji umowy od strony finansowej, powoływanie i udział w Komisji odbiorów końcowych robót budowlanych, nadzór nad terminowym usuwaniem wad i usterek przez wykonawcę stwierdzonych przez Komisję odbioru końcowego oraz powoływanie i udział w Komisjach pogwarancyjnych.
5. Współpraca z właściwymi urzędami administracji publicznej w zakresie zadań inwestycyjno-remontowych, w szczególności uzyskanie koniecznych decyzji o pozwolenie na budowę .
6. Nadzór nad  pracą Inspektora Nadzoru Budowlanego we wszystkich obszarach wynikających z jego obowiązków.
7. Nadzór nad pracą Specjalisty ds. techniczno- eksploatacyjnych , w tym kontrola sposobu usuwania awarii, usterek , szkód , przygotowanie umów lub zleceń , przeprowadzenie wyboru wykonawcy i ustalenie kosztów i terminów realizacji usługi oraz udział w odbiorze końcowym robót.
8. Kontrola nad stanem technicznym zabudowań i infrastruktury Spółdzielni, powoływanie i udział w Komisjach analizujących problemy techniczne związane z budynkami Spółdzielni, w tym kwestię wymiany okien na wniosek mieszkańców, zlecanie i nadzorowanie przeglądów budynków przewidzianych prawem, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji budynków zgodnie z prawem budowlanym, w tym książek obiektów budowlanych.
9.  Zlecanie i nadzorowanie przeglądów budynków „przed zimą” oraz „wiosennych” i formułowanie na tej podstawie zaleceń niezbędnych do zabezpieczenia budynków przed zagrożeniami zimowymi.
10. Wnioskowanie o powołanie biegłych i rzeczoznawców  w sprawach bieżących, wymagających wysokich kwalifikacji i uprawnień formalnych w celu przygotowania przez nich specjalistycznych ekspertyz, analiz i opinii.  
11. Prowadzenie spraw związanych z dostosowaniem budynków Spółdzielni do  przepisów PPOŻ i BHP.

II  Podstawowe wymagania dotyczące kandydata na stanowisko Wiceprezesa, Członka Zarządu SBM ,,Żoliborz’’:

1. Osoby kandydujące do Zarządu powinny złożyć wymagane Statutem SBM ,,Żoliborz’’ dokumenty w kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem w sekretariacie Spółdzielni (w godz. 8-16) najpóźniej na 7 dni przed datą NWZC.
2. Dokumenty wymagane:
3. Zaświadczenie o niekaralności, świadectwa, dyplomy i inne dokumenty - zgodnie z wymogami Statutu (art. 60 ust. 1);
4. Klauzula zgody kandydata  na przetwarzanie danych osobowych(wzór poniżej oraz zamieszczony również na stronie www.sbm.waw.pl.)

Klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu  takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową  „Żoliborz” zwaną dalej „Administratorem”, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na kandydata na członka Zarządu Spółdzielni. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt. 11 RODO.

(data i podpis kandydata)

1. Dokumenty niewymagane - wskazane: CV z podaniem między innymi: wykształcenia, wykonywanego zawodu, potwierdzeniem znajomości obsługi komputera (WORD, EXCEL), list motywacyjny.

Zgodnie z art. 8³ ust. 11 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 50 ust. 4 Statutu Spółdzielni, członkowie mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed posiedzeniem  Walnego Zgromadzenia.

Projekt uchwały zgłaszanej przez członków musi być poparty przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.

Zgodnie z art. 8³ ust. 12 o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 50 ust. 5 Statutu Spółdzielni, członkowie mają prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem.

Projekt uchwały

Pełnomocnictwo do uczestniczenia w NWZC

Protokół WZC 22 czerwca 2022r.

Klauzula zgody kandydata na członka zarządu

dodano: 2022-09-29